4 nguyên nhân dẫn đến lỗi #REF! trong Excel và cách xử lý nhanh chóng

Lỗi #REF! trong Excel là một trong những lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi làm việc với bảng tính. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy cùng tìm hiểu các nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này và cách xử lý hiệu quả nhé!

1. Lỗi #REF! là gì?

Khi bạn nhìn thấy lỗi #REF! xuất hiện trong Excel, điều này có nghĩa là bạn đang tham chiếu đến một ô dữ liệu không hợp lệ. Đây có thể là do ô dữ liệu đã bị xóa hoặc bị tham chiếu vượt quá giới hạn cho phép. Với lỗi này, các công thức liên quan sẽ không thể thực hiện tính toán chính xác và kết quả sẽ bị sai lệch.

2. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #REF!

2.1. Lỗi do cột tham chiếu bị xóa

Nếu bạn vô tình xóa đi một cột trong bảng mà bạn đang tham chiếu, lỗi #REF! sẽ hiển thị ngay lập tức. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xóa cột mà bạn đang tham chiếu sẽ làm xuất hiện lỗi #REF!.

Lỗi #REF! do cột bị xóa

Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để quay lại hoặc thêm lại cột bị xóa.

2.2. Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giá trị cho phép

Khi bạn tham chiếu đến một số lượng ô lớn hơn số lượng ô được khai báo trong bảng dữ liệu, điều này sẽ dẫn đến lỗi #REF!. Để khắc phục, bạn chỉ cần hiệu chỉnh lại tham chiếu đến số ô chính xác có trong bảng.

Bước 1: Sử dụng hàm VLOOKUP tham chiếu tới 5 cột trong khi bảng chỉ có 4 cột, điều này sẽ dẫn đến lỗi #REF!.

Lỗi từ việc tham chiếu sai số cột

Bước 2: Chỉnh sửa tham chiếu từ 5 cột về 4 cột, và hàm sẽ hoạt động trở lại bình thường.

Sửa lỗi bằng cách chỉnh sửa số cột

2.3. Lỗi từ việc sao chép dữ liệu giữa các bảng

Việc sao chép dữ liệu từ một bảng Excel này sang bảng Excel khác mà không cân nhắc đến việc tham chiếu cũng có thể gây ra lỗi #REF!. Cách khắc phục là bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa lại dữ liệu cho phù hợp.

Bước 1: Sao chép dữ liệu sang một bảng tính mới.

Sao chép dữ liệu giữa các bảng

Bước 2: So sánh dữ liệu giữa bảng mới và bảng gốc để điều chỉnh cho đúng.

So sánh và điều chỉnh dữ liệu

2.4. Lỗi do hàm INDIRECT không thể tham chiếu

Hàm INDIRECT trong Excel cho phép tham chiếu đến các ô bên ngoài, nhưng nếu hàm này không được mở, bạn sẽ thấy lỗi #REF!. Để khắc phục, hãy mở lại hàm và thực hiện tham chiếu chuẩn xác.

Bước 1: Nhập dữ liệu và sử dụng hàm INDIRECT.

Sử dụng hàm INDIRECT

Bước 2: Khi thấy lỗi #REF!, bạn cần truy cập vào hàm INDIRECT và điều chỉnh lại tham chiếu.

So sánh và điều chỉnh dữ liệu

3. Các lỗi cú pháp thường gặp khác trong Excel

Ngoài lỗi #REF!, bạn cũng nên chú ý đến một số lỗi cú pháp khác như:

• #N/A: Không tìm thấy kết quả.
• #VALUE!: Định dạng dữ liệu sai.
• #NAME?: Tên hàm bị viết sai.
• #NUM!: Giá trị số không hợp lệ.
• #DIV/0!: Chia cho 0.

Các lỗi cú pháp khác trong Excel

Kết luận

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về lỗi #REF! trong Excel cùng với các nguyên nhân và cách khắc phục cụ thể. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc với Excel. Đừng quên truy cập website hocoffice.com để cập nhật nhiều thủ thuật và mẹo sử dụng Excel hữu ích khác!