Cách kiểm tra lịch sử trên máy tính để biết có ai đó đã truy cập và sử dụng máy tính của bạn?

Nhiều người dùng không có thói quen đặt mật khẩu cho máy tính của mình, đặc biệt là trong những môi trường làm việc chung như văn phòng. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến những rắc rối nghiêm trọng khi người khác có thể truy cập vào máy tính của bạn mà không xin phép, từ đó lấy cắp thông tin hoặc sử dụng máy tính cho những mục đích không chính đáng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những cách kiểm tra lịch sử sử dụng máy tính đơn giản và hiệu quả, giúp bạn phát hiện những truy cập trái phép.

Phần 1: Kiểm tra lịch sử trên máy tính Windows

1. Kiểm tra các hoạt động gần đây trong “Jump Lists”

Trên Windows 10, bạn có thể kiểm tra danh sách các tệp gần đây đã được mở mà không cần phải truy cập vào từng ứng dụng. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng của ứng dụng trên thanh tác vụ và chọn phần “Recent”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã được mở gần đây.

Nhìn vào phần “Recent”

Ngoài ra, trong File Explorer, phần “Quick Access” cũng tóm tắt thông tin tệp đã mở gần đây.

“Quick Access”

2. Kiểm tra danh sách Recent Activity (các phiên bản Windows 10 cũ và Windows thế hệ trước)

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows cũ hơn, bạn có thể tìm thấy danh sách các chương trình và tệp đã mở gần đây dễ dàng trong phần Start Menu. Đối với Windows 7, bạn có thể tìm thấy mục Recent Items tại đây.

Xem file mở gần đây trên Windows 10

3. Kiểm tra Windows Event Viewer

Windows Event Viewer sẽ ghi lại các sự kiện đăng nhập, bao gồm cả lần đăng nhập thành công và thất bại. Để kiểm tra, bạn hãy mở cửa sổ Run bằng tổ hợp phím Windows + R, nhập eventvwr.msc và nhấn Enter. Tìm kiếm mục Windows Logs và sau đó chọn Security để xem danh sách các lần đăng nhập kèm theo ngày giờ.

Windows Event Viewer

4. Hiển thị thông tin lần đăng nhập cuối cùng

Một cách khác để nắm bắt thông tin của lần đăng nhập gần nhất trên máy tính là thiết lập để hiển thị chi tiết thông tin này khi khởi động. Để thực hiện việc này, bạn cần chỉnh sửa Windows Registry. Cẩn thận sao lưu trước khi thực hiện.

5. Kích hoạt Logon Auditing

Logon Auditing giúp bạn theo dõi tất cả các sự kiện đăng nhập vào máy tính của bạn. Bạn cần mở Local Group Policy Editor bằng cách nhập gpedit.msc vào cửa sổ Run. Điều hướng tới đường dẫn: Local Computer Policy > Computer Configuration > Windows Settings > Security Settings > Local Policies > Audit Policy. Tích chọn mục Audit logon events để theo dõi các lần đăng nhập thành công và thất bại.

Đường dẫn

6. Kiểm tra các file được sử dụng gần đây

Mỗi ứng dụng thường có tùy chọn để hiển thị các tệp đã mở gần đây. Nếu một tệp lạ xuất hiện có thể chứng tỏ rằng máy tính của bạn đã bị truy cập trái phép.

Chọn tùy chọn Recent

7. Kiểm tra lịch sử trình duyệt web

Cuối cùng, không quên kiểm tra lịch sử trình duyệt web của bạn. Điều này có thể cho bạn biết có ai đã truy cập vào các trang web mà bạn không biết hay không, nhưng hãy nhớ rằng lịch sử này có thể bị xóa.

Kiểm tra lịch sử duyệt web

Phần 2: Kiểm tra lịch sử hoạt động trên Mac

Nếu bạn là người dùng Mac, bạn có thể kiểm tra lịch sử sử dụng máy khi chiếc máy đang ở chế độ ngủ. Truy cập vào Console và tìm kiếm từ khóa “wake” để xem các hoạt động gần đây.

Giao diện Console trên Mac

Một số thủ thuật đơn giản này giúp bạn quản lý việc sử dụng máy tính của mình hiệu quả hơn. Để luôn bảo mật thông tin của bạn, hãy xem xét việc đặt mật khẩu cho tài khoản máy tính và chắc chắn rằng bạn khóa màn hình khi không sử dụng.

Chúc bạn thành công trong việc bảo vệ thiết bị của mình!

Để biết thêm thông tin hữu ích và các thủ thuật khác, hãy truy cập trang web hocoffice.com.