10 phần mềm tăng sức mạnh cho máy in

Máy in là thiết bị quen thuộc trong môi trường văn phòng và gia đình, nhưng rất ít người tận dụng hết các tính năng của nó. Để giúp bạn nâng cao hiệu suất in ấn, tiết kiệm mực và giấy, dưới đây là 10 phần mềm mà bạn có thể dùng thử. Những công cụ này không chỉ hỗ trợ việc in ấn mà còn giúp bạn tạo ra những sản phẩm chất lượng như nhãn, bìa hộp CD, áp phích hay danh thiếp.

Giải pháp tiết kiệm giấy và mực in

Một trong những mối quan tâm lớn nhất khi sử dụng máy in là chi phí cho giấy và mực in. Dưới đây là một số phần mềm hữu ích giúp bạn tiết kiệm chi phí này.

1. Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer

Bullzip PDF Printer là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF. Chương trình này hoạt động như một driver máy in, cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng PDF thay vì in ra bản giấy. Những tài liệu này sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và chỉnh sửa.

Bullzip PDF Printer cung cấp nhiều tùy chọn như thêm hình mờ, bảo vệ mật khẩu, và có khả năng kết hợp nhiều tài liệu thành một file PDF. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm giấy mà còn tăng cường khả năng quản lý tài liệu.

Tải Bullzip PDF Printer | Giá: Miễn phí

2. FinePrint

FinePrint

FinePrint là phần mềm cho phép bạn in nhiều trang trên một tờ giấy, giúp tiết kiệm giấy và mực in hiệu quả. Nó cho phép bạn chọn số lượng trang muốn in trên mỗi tờ, loại bỏ những phần không cần thiết trên trang web hay tài liệu trước khi in. Với FinePrint, bạn cũng có thể tạo ra sách nhỏ một cách dễ dàng.

FinePrint cung cấp chế độ xem trước trước khi in, giúp bạn dễ dàng kiểm soát nội dung in ra. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí sẽ có quảng cáo xuất hiện trên các trang in ấn.

Tải FinePrint | Giá: $50; miễn phí cho dùng thử

3. GreenPrint World

GreenPrint World

GreenPrint World là phần mềm thông minh với khả năng tự động loại bỏ các trang không cần thiết, từ đó giúp giảm lượng giấy và mực in tiêu thụ. Chương trình này còn cho phép bạn tạo file PDF từ các trang mà bạn không muốn in ra.

Giao diện người dùng thân thiện và tính năng ước lượng chi phí tiết kiệm qua mỗi lần in là ưu điểm nổi bật của GreenPrint.

Tải GreenPrint World | Giá: Miễn phí

4. Printee for IE

Printee for IE

Nếu bạn thường xuyên in từ trình duyệt Internet Explorer, Printee for IE sẽ là trợ thủ đắc lực. Phần mềm này cho phép bạn chọn và loại bỏ các phần không cần thiết trên trang web trước khi in, đồng thời hỗ trợ xem trước nội dung in ấn.

Khi sử dụng Printee for IE, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung muốn in mà không phải trải qua nhiều bước phức tạp.

Tải Printee for IE | Giá: Miễn phí

Công cụ cho doanh nghiệp

Nếu bạn là chủ một cơ sở in ấn hoặc sử dụng máy in tại văn phòng thường xuyên, những phần mềm dưới đây sẽ giúp bạn tạo ra nhãn và danh thiếp chuyên nghiệp.

5. Avery Wizard for Microsoft Office

Avery Wizard for Microsoft Office

Avery Wizard là một công cụ tiện lợi cho phép bạn thiết kế và in nhãn, thẻ tên, và nhiều loại tài liệu khác trực tiếp từ Microsoft Word. Phần mềm này cung cấp các mẫu thiết kế sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

Bạn cần tạo tài khoản trên trang web của Avery để tải phần mềm về và sử dụng.

Tải Avery Wizard for Microsoft Office | Giá: Miễn phí

6. Barcode Generator & Overprinter

Barcode Generator & Overprinter

Phần mềm này giúp bạn tạo mã vạch một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần đến phần cứng đặc biệt. Chỉ cần nhập thông tin cần thiết và chọn loại mã vạch mà bạn muốn, bạn có thể in mã vạch ngay lập tức.

Giao diện thân thiện và tính năng nhập dữ liệu từ Excel làm cho Barcode Generator rất tiện lợi cho các doanh nghiệp nhỏ.

Tải Barcode Generator | Giá: $50; miễn phí cho dùng thử

7. Belltech Business Card Designer Pro

Belltech Business Card Designer Pro

Belltech Business Card Designer giúp bạn dễ dàng tạo và in danh thiếp đẹp mắt mà không cần phải trở thành chuyên gia thiết kế. Phần mềm này cung cấp nhiều mẫu và tùy chọn chỉnh sửa phong phú.

Khi sử dụng phiên bản miễn phí, bạn sẽ thấy xuất hiện logo “Trial Version” ở góc danh thiếp cho đến khi đăng ký.

Tải Belltech Business Card Designer Pro | Giá: $30; miễn phí dùng thử

Phần mềm in ấn áp phích và nhãn

Nếu bạn cần in áp phích, nhãn đĩa CD hay DVD, những phần mềm sau đây sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.

8. Acoustica CD/DVD Label Maker

Acoustica CD/DVD Label Maker

Acoustica CD/DVD Label Maker cung cấp đầy đủ tính năng để thiết kế và in nhãn cho đĩa CD/DVD của bạn. Phần mềm này cho phép bạn lấy thông tin từ Internet và tự động tạo danh sách bài hát cho nhãn.

Giao diện dễ sử dụng và các mẫu thiết kế có sẵn sẽ giúp bạn không mất nhiều thời gian để tạo ra nhãn đẹp.

Tải Acoustica CD/DVD Label Maker | Giá: $22; miễn phí dùng thử

9. Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer

Karen’s Directory Printer là phần mềm miễn phí cho phép bạn in danh sách file và thư mục trên máy tính của mình. Công cụ này giúp bạn tổ chức và kiểm soát nội dung in ra với các tùy chọn sắp xếp và lọc thông tin chi tiết.

Nếu bạn cần một phương pháp đơn giản để quản lý và in danh sách file, Karen’s Directory Printer chính là lựa chọn hoàn hảo.

Tải Karen’s Directory Printer | Giá: Miễn phí

10. ProPoster

ProPoster

Với ProPoster, bạn có thể in áp phích có kích thước lớn một cách dễ dàng từ máy in cá nhân. Phần mềm này cho phép bạn chia nhỏ hình ảnh hoặc tài liệu thành nhiều phần để dễ dàng in và kết hợp lại thành poster lớn.

Dù bạn là một người mới bắt đầu hay một nhà thiết kế chuyên nghiệp, ProPoster giúp việc in ấn các dự án lớn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Tải ProPoster | Giá: $20; miễn phí dùng thử

Kết luận

Việc sử dụng các phần mềm này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa quy trình in ấn mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin và những hướng dẫn thú vị khác, hãy ghé thăm hocoffice.com để tìm hiểu thêm!