Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Bạn đang cần in tài liệu hai mặt trong Word, PDF hoặc Excel nhưng không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng thực hiện quy trình in hai mặt một cách hiệu quả.

Đầu tiên, trước khi bắt tay vào công đoạn in, hãy kiểm tra các điều kiện cần thiết như giấy in, kết nối máy in với máy tính, cũng như đủ mực in để đảm bảo quá trình in diễn ra suôn sẻ. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy cùng tìm hiểu cách in hai mặt giấy cho từng ứng dụng một.

1. Cách in hai mặt giấy trong Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016)

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

1. Mở hộp thoại in bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File > Print.
2. Trong phần Print, chọn Odd Pages để in các trang lẻ trước (trang 1, 3, 5,…).
3. Nhấn vào Options và chắc chắn rằng ô Revers print order chưa được tích.
4. Sau khi in xong các trang lẻ, đảo ngược mặt toàn bộ giấy.
5. Lặp lại quá trình in bằng cách chọn Even Pages để in các trang chẵn.
6. Cuối cùng, tích chọn Revers print order và nhấp OK để hoàn tất.

Lưu ý: Nên thử in 1-2 bản để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt trước khi in số lượng lớn.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

1. Truy cập vào menu File và chọn Print, hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P.
2. Trong mục Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để in hai mặt giấy.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word

2. Cách in hai mặt file PDF

Để in tài liệu PDF hai mặt, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Tải và cài đặt ứng dụng Foxit Reader hoặc Adobe Reader để mở file PDF.

2. Mở file PDF và chọn Print hoặc nhấn Ctrl + P.

3. Để in các trang lẻ, trong mục Page, chọn các trang bạn muốn in. Ở mục Subset, chọn Odd Pages only và nhấn OK.

   Chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in các trang lẻ

4. Đảo giấy và thực hiện như trên để in các trang chẵn. Chọn lại Even Pages only và nhấn OK để in các trang còn lại.

3. Cách in hai mặt trong Excel (2003, 2007, 2010, 2013, 2016)

Đối với máy in không hỗ trợ in hai mặt

1. Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng cách dùng Paste Special > Microsoft Excel Worksheet Object.
2. Sau đó, in như đã hướng dẫn ở phần in hai mặt trong Word.

Đối với máy in hỗ trợ in hai mặt

1. Vào File > Print > Properties.
2. Trong phần Finishing, chọn ô Print on both sides. Quá trình in sẽ diễn ra như bình thường.

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn thực hiện thành công việc in hai mặt trong Word, PDF và Excel. Đừng quên chia sẻ những mẹo này với bạn bè và đồng nghiệp của mình nhé! Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các thủ thuật văn phòng khác, hãy ghé thăm website “hocoffice.com” để cập nhật những kiến thức bổ ích hơn nữa.