Bỏ túi cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel hiệu quả, nhanh chóng

Khi nhập dữ liệu số trong Excel, việc sử dụng dấu phân cách cho số liệu là điều cần thiết để đảm bảo dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ hiểu. Ở nhiều quốc gia, đặc biệt là Việt Nam, thông thường dữ liệu số được định dạng bằng dấu phẩy cho phần nguyên và dấu chấm cho phần thập phân, điều này có thể dẫn đến những khó khăn khi dữ liệu được chuyển đổi hoặc sử dụng trong các phần mềm khác. Để giúp bạn kiểm soát vấn đề này, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Tại Sao Cần Thay Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel?

Các phần mềm và hệ điều hành khác nhau có quy chuẩn riêng về việc sử dụng dấu phân tách. Ở nhiều quốc gia phương Tây, quy chuẩn thường sử dụng dấu chấm để phân cách phần thập phân và dấu phẩy để phân tách hàng nghìn. Điều này có thể tạo ra những nhầm lẫn khi người dùng Việt Nam làm việc với dữ liệu nhập vào hoặc khi xuất dữ liệu ra các định dạng quốc tế. Việc đồng nhất các dấu hiệu này giúp quá trình xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn và giảm thiểu lỗi phát sinh.

Lý do nên đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Hướng Dẫn Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel

Để đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn, sau đó chọn vào mục File ở góc trái màn hình.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bước 1

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Options.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bước 2

Bước 3: Trong bảng Options, chọn mục Advanced ở bên trái.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bước 3

Bước 4: Tại phần Editing options, bạn bỏ dấu tích ở mục Use system separators và sau đó nhập “.” vào ô Decimal separator và “,” vào ô Thousands separator. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bước 4

Nếu bạn muốn chuyển ngược lại, chỉ cần thay đổi hướng dẫn ở bước 4 với dấu chấm cho phần số thập phân và dấu phẩy cho phần hàng nghìn.

Hướng dẫn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bước 5

Thay Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Windows

Bên cạnh việc thay đổi trong Excel, bạn cũng có thể thay đổi quy tắc phân cách số trong toàn bộ hệ thống Windows 10:

Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím và tìm kiếm Control Panel. Sau đó mở nó lên.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10 bước 1

Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Clock and Region.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10 bước 2

Bước 3: Tiếp tục chọn vào mục Region.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10 bước 3

Bước 4: Trong cửa sổ Region, bạn chọn tab Formats và sau đó nhấn vào mục Additional settings.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10 bước 4

Bước 5: Trong tab Numbers, thay đổi Decimal symbol thành “,” và Digit grouping symbol thành “.” Cuối cùng, nhấn OK và khởi động lại máy tính để hoàn tất thay đổi.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm bằng Windows 10 bước 5

Kết Luận

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết để bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel và Windows. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc với Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức cũng như tạo ra tài liệu rõ ràng, chính xác hơn. Đừng quên truy cập hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé!