Cách gõ dấu nháy đơn, nháy kép và sửa lỗi bị lặp lại dấu trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, việc gõ dấu nháy đơn và nháy kép có thể trở nên rất cần thiết, đặc biệt là khi bạn muốn trích dẫn một câu nói hay mô tả một ý tưởng nào đó. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải vấn đề khi cả hai dấu nháy xuất hiện liên tiếp không mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gõ đúng dấu nháy đơn và nháy kép, cũng như cách khắc phục lỗi bị lặp lại dấu trong Word một cách hiệu quả.

1. Cách gõ dấu nháy đơn và dấu nháy kép trong Word

Dấu nháy đơn và dấu nháy kép là những ký tự quan trọng trong văn bản. Để gõ các dấu này, bạn có thể thực hiện như sau:

• Dấu nháy đơn (‘): Nhấn phím dấu nháy đơn trực tiếp trên bàn phím.
• Dấu nháy kép (“): Nhấn tổ hợp phím Shift + nút nháy đơn.

Nhấn trực tiếp dấu nháy đơn ở ngay trên bàn phím

2. Cách chuyển đổi dấu nháy đơn, nháy kép từ thẳng sang cong và ngược lại

Microsoft Word cho phép bạn chuyển đổi giữa dấu nháy đơn, nháy kép thẳng và cong. Để thực hiện, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn File (Tệp).

Chọn File (Tệp) ở góc trái trên màn hình

Bước 2: Chọn Options (Tùy chọn).

Chọn Option (Tùy chọn) trong mục File

Bước 3: Nhấn Proofing (Soát lỗi) và nhấp vào Autocorrect Options (Tùy chọn tự sửa).

Nhấn Proofing và nhấp vào Autocorrect Options

Bước 4: Chọn mục AutoFormat As You Type (Tự định dạng khi bạn gõ) và đánh dấu tích vào ô “Straight quotes” with “smart quotes”. Khi bạn muốn sử dụng dấu nháy thẳng, hãy bỏ dấu tích.

Đánh dấu tích vào ô “Straight quotes” with “smart quotes”

3. Cách sửa lỗi khi gõ dấu nháy bị lặp lại 2 lần

Nếu bạn gặp phải tình trạng dấu nháy đơn hoặc nháy kép bị lặp lại hai lần, có thể do ngôn ngữ bàn phím đang bị chuyển sang ngôn ngữ khác. Để khắc phục, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Cách 1: Chuyển ngôn ngữ trên thanh Taskbar

Bước 1: Nhấn chuột trái vào nút ENG ở góc phải thanh Taskbar.

Nhấn vào nút ENG ở góc phải thanh Taskbar để chuyển ngôn ngữ trực tiếp

Bước 2: Chọn English (United States) để hoàn tất.

– Cách 2: Thêm ngôn ngữ tiếng Anh vào máy

Bước 1: Nhấn nút ENG ở góc phải và chọn Language Preferences.

Nhấn nút ENG ở góc phải sau đó chọn Language Preferences

Bước 2: Nhấn dấu + Add a language.

Nhấn dấu + Add a language

Bước 3: Gõ English (United States) và chọn ngôn ngữ này.

Bước 4: Nhấn Next và chọn Install sau khi đánh dấu tích vào các ô cần thiết.

Nhấn Install để thêm ngôn ngữ tiếng Anh vào máy

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết về cách gõ dấu nháy đơn, nháy kép và cách sửa lỗi bị lặp lại dấu trong Microsoft Word. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản một cách thuận lợi và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên truy cập vào hocoffice.com để khám phá thêm nhiều hướng dẫn thú vị khác nhé!