Cách sửa lỗi font chữ trong Excel cực đơn giản chỉ 1 phút

Việc gặp phải lỗi font chữ khi sử dụng Excel là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải, đặc biệt là những ai mới bắt đầu làm quen với phần mềm này. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể để sửa lỗi này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

1. Nguyên Nhân Gây Ra Lỗi Font Chữ Trong Excel

Trước khi tìm hiểu cách sửa lỗi, bạn cần nắm rõ những nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề này:

• Thiếu Font Chữ: Nếu phiên bản Excel trên máy tính của bạn không có font chữ mà file gốc đang sử dụng, chương trình sẽ không thể nhận diện dẫn đến lỗi font chữ.
• Không Hỗ Trợ Font Chữ: Trong một số trường hợp, máy tính không hỗ trợ các loại font chữ mà thường được sử dụng, điều này cũng có thể gây ra lỗi.
• Khác Biệt Font Chữ: Nếu file Excel bạn cần mở có font chữ khác với font chữ mà bạn đang sử dụng để nhập liệu, thì tình trạng lỗi font sẽ xuất hiện.

Nguyên nhân gây ra lỗi font chữ trong Excel

2. Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Excel Một Cách Đơn Giản

Dưới đây là các bước để sửa lỗi font chữ trong Excel:

Bước 1: Sao Chép Vùng Lỗi

Mở trang Excel gặp phải lỗi font chữ, bôi đen toàn bộ những vùng có font chữ bị lỗi. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung (hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy).

Bôi đen vùng lỗi và sao chép

Bước 2: Mở Công Cụ Unikey

Ở góc phải màn hình máy tính, bên cạnh biểu tượng wifi, nhấn chọn mở rộng biểu tượng mũi tên hướng lên trên. Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ…[CS + F6] (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6).

Mở công cụ Unikey

Bước 3: Chọn Chuyển Mã

Cửa sổ Unikey Toolkit sẽ xuất hiện. Tại mục Nguồn, chọn TCVN3 (ABC) và tại mục Đích, chọn Unicode. Bấm chọn Chuyển mã => Đóng.

Chọn chuyển mã trong Unikey

Bước 4: Xác Nhận Chuyển Mã

Sau khi chuyển mã thành công, một thông báo sẽ hiện lên. Nhấn chọn OK để xác nhận.

Thông báo chuyển mã thành công

Bước 5: Dán Nội Dung Vào Trang Excel Mới

Cuối cùng, mở một trang Excel mới, nhấn chuột phải và chọn Paste (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V) để dán đoạn nội dung mà bạn vừa sao chép. Như vậy, bạn đã thành công trong việc sửa lỗi font chữ trong Excel.

Kết quả sau khi chuyển mã

Lưu ý:

Phương pháp sửa lỗi font chữ không chỉ được áp dụng trong Excel mà còn có thể được sử dụng để sửa lỗi trong Word. Đây là một mẹo hữu ích và có thể được áp dụng cho hầu hết các phiên bản phần mềm, đặc biệt là với hai loại font chữ phổ biến: Time New Roman và Vn.Time.

Kết Luận

Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn đã có thể dễ dàng khắc phục lỗi font chữ trong Excel. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn hay có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận phía dưới để được hỗ trợ thêm. Hãy truy cập hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật và mẹo hay trong công việc văn phòng!