Hướng Dẫn Tách Ngày, Tháng, Năm Trong Excel Đơn Giản Nhất

Bạn có bao giờ gặp khó khăn trong việc tách các thông tin về ngày, tháng, năm sinh trong Excel không? Đây là một tình huống phổ biến mà nhiều dân văn phòng gặp phải, đặc biệt là khi làm việc với các bảng dữ liệu chứa thông tin cá nhân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc tách ngày tháng năm sinh ra ba cột khác nhau và cách chuyển đổi chúng thành định dạng chữ dễ đọc hơn. Nếu bạn đang chuẩn bị cho một báo cáo hay dự án nào đó, hướng dẫn này sẽ rất hữu ích!

1. Tách Ngày, Tháng, Năm Sinh Ra 3 Cột Khác Nhau

Bước 1: Tạo Bảng

Bắt đầu bằng cách tạo bảng dữ liệu cơ bản nhập ngày tháng năm sinh vào ô C6. Ví dụ: 04-05-1980.

• Nhập công thức vào ô D6:

  =DAY(C6)

• Nhấn ENTER, sau đó sao chép công thức xuống các ô bên dưới để lấy ngày cho tất cả các mục.

Kết quả sẽ hiển thị ngày ở cột bên cạnh.

Bước 2: Tách Tháng

Tiếp theo, bạn cần thực hiện tương tự cho cột Tháng.

• Nhập công thức vào ô E6:

  =MONTH(C6)

• Nhấn ENTER, sau đó sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Kết quả sẽ hiển thị tháng ở cột bên cạnh.

Bước 3: Tách Năm

Cuối cùng, thực hiện việc tách Năm.

• Nhập công thức vào ô F6:

  =YEAR(C6)

• Nhấn ENTER, sau đó sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Kết quả sẽ hiển thị năm ở cột bên cạnh.

Tách Ngày Tháng Năm Ra Hàm Excel

2. Chuyển Ngày, Tháng, Năm Sinh Từ Số Sang Chữ

Bước 1: Tạo Cột Hiển Thị

Để hiển thị ngày tháng năm sinh dưới dạng chữ, bạn sẽ cần thêm một cột mới. Nhập công thức vào ô E5:

="Ngày "&DAY(C5)&" tháng "&MONTH(C5)&" năm "&YEAR(C5)

• Nhấn ENTER, sau đó sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Kết quả sẽ hiển thị thông tin ngày tháng năm sinh dưới dạng chữ.

3. Lấy Ra Những Người Cao Tuổi Theo Quy Định

Bước 1: Tính Tuổi

Bắt đầu bằng cách tạo bảng để nhập các ngày sinh. Nhập ngày sinh vào ô C8.

• Nhập công thức vào ô D8:

  =YEAR(TODAY())-YEAR(C8)

• Nhấn ENTER để tính tuổi, sau đó sao chép công thức xuống các ô bên dưới.

Bước 2: Định Nghĩa Tên

Sau đó, bạn có thể tạo một bảng chuẩn để tổ chức thông tin.

• Chọn ô tương ứng để định nghĩa tên, làm theo hướng dẫn trên Excel.

Kết Luận

Như vậy, bạn đã học được cách tách cột ngày, tháng, năm ra thành ba cột khác nhau trong Excel và cách chuyển đổi chúng thành định dạng chữ dễ đọc hơn. Những thủ thuật này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm cho việc quản lý dữ liệu của bạn trở nên hiệu quả hơn. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn.

Hãy tiếp tục ghé thăm website hocoffice.com để tìm hiểu thêm nhiều mẹo hay trong Excel và các ứng dụng văn phòng khác!