Hướng dẫn gửi file đính kèm có dung lượng lớn trên Gmail

Gmail từ lâu đã trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả cho người dùng trong việc trao đổi thông tin qua email. Tuy nhiên, một trong những hạn chế lớn nhất của dịch vụ này chính là dung lượng file đính kèm. Với giới hạn chỉ 25 MB, nhiều người dùng thường gặp khó khăn khi cần gửi tài liệu lớn. Vậy làm cách nào để gửi các file đính kèm có dung lượng lớn hơn thông qua Gmail một cách nhanh chóng và đơn giản?

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để gửi những tập tin đính kèm có dung lượng lớn qua tài khoản Gmail, đảm bảo hiệu quả và tiện lợi nhất cho bạn.

Hướng dẫn gửi file đính kèm có dung lượng lớn trên Gmail

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chọn nút Soạn để tạo thư email mới.

Gửi file đính kèm có dung lượng lớn trên Gmail

Bước 2: Trong phần nội dung thư, nhấn vào biểu tượng Google Drive, một tính năng tích hợp sẵn trong Gmail.

Sau đó, nhấn vào tab Tải lên, tiếp theo chọn Chọn tập tin từ máy tính của bạn để chọn file cần gửi.

Bước 3: Lựa chọn tập tin mà bạn muốn đính kèm và nhấn Mở để bắt đầu tải file lên Gmail.

Lưu ý: Chỉ những tập tin có định dạng cho phép như file nén, tài liệu văn bản, video hoặc thư mục mới được phép gửi. Bạn nên nén file trước khi gửi để tiết kiệm dung lượng và tránh virus.

Bước 4: Gmail sẽ thông báo dung lượng tối đa cho phép mà bạn có thể gửi. Nhấn vào nút Tải lên để tiếp tục quá trình gửi file qua Google Drive.

Thời gian tải lên sẽ phụ thuộc vào dung lượng file đính kèm và tốc độ mạng internet mà bạn đang sử dụng.

Bước 5: Sau khi hoàn tất tải file, bạn cần đặt tên chủ đề cho email và điền địa chỉ người nhận. Cuối cùng, nhấn nút Gửi để hoàn tất việc gửi email.

Bước 6: Do việc sử dụng Gmail để gửi liên kết Google Drive, bạn cũng cần nhấn vào nút Chia sẻ để đảm bảo người nhận có thể truy cập và tải về file đính kèm qua Drive. Vậy là hoàn tất quá trình gửi file qua email.

Lời kết

Như vậy, mình vừa hướng dẫn các bạn cách thức gửi file đính kèm có dung lượng lớn bằng Gmail một cách dễ dàng. Phương pháp này không chỉ giúp bạn chia sẻ tài liệu mà còn không còn lo lắng về giới hạn dung lượng nữa.

Ngoài việc sử dụng Google Drive, bạn có thể khám phá thêm các dịch vụ lưu trữ đám mây khác để upload file và sau đó gửi cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không quen sử dụng các dịch vụ lưu trữ khác, bạn vẫn có thể sử dụng Google Drive để tiện lợi hơn.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn!

Chúc các bạn thành công!