4 rủi ro bảo mật tiềm ẩn từ máy in

Máy in kết nối mạng đã trở thành thiết bị không thể thiếu trong mọi nơi làm việc, cho phép người dùng dễ dàng in ấn tài liệu từ máy tính, phục vụ cho việc chia sẻ và lưu trữ. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích, máy in đa chức năng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật mà không phải ai cũng nhận thức được.

1. Lưu trữ tài liệu không an toàn

RAM máy in

Nhiều dòng máy in đa chức năng (MFP) đi kèm bộ nhớ tích hợp, cho phép lưu trữ dữ liệu nhằm tăng tốc độ in ấn. Tuy nhiên, điều này lại làm gia tăng nguy cơ mất mát thông tin. Bộ nhớ của các máy in thường có cả bộ nhớ tạm (cache) và bộ nhớ vĩnh viễn (permanent storage). Hệ quả là các tài liệu cá nhân như thông tin y tế, tài khoản ngân hàng, và nhiều dữ liệu nhạy cảm khác có thể được lưu trữ mà không được bảo mật.

Khi bạn không còn sử dụng máy in cũ, hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hiện việc xóa sạch dữ liệu trong bộ nhớ để tránh bị lộ thông tin quan trọng. Bạn có thể sử dụng các công cụ chuyên dụng để định dạng bộ nhớ hoặc tháo ổ cứng ra.

2. Bảo mật cài đặt quản trị kém

Thông tin đăng nhập

Nhiều máy in không yêu cầu xác thực khi truy cập vào cài đặt quản trị, mở ra cơ hội cho kẻ tấn công dễ dàng tiếp cận tài liệu và cài đặt của máy in. Việc bảo vệ thông tin bằng mật khẩu là một cách hiệu quả để hạn chế sự truy cập trái phép.

Dù nhiều máy in có hỗ trợ cài đặt mật khẩu quản trị, nhưng mật khẩu mặc định thường dễ bị truy cập. Hãy thay đổi mật khẩu mặc định thành một mật khẩu mạnh và khó bị đoán để bảo vệ dữ liệu cá nhân và duy trì an toàn cho thiết bị.

3. Kiểm soát mạng và khả năng hiển thị không phù hợp

Để bảo vệ tốt nhất cho hệ thống mạng, bạn cần có khả năng giám sát và kiểm soát hoạt động trên mạng. Máy in kết nối mạng có thể trở thành mục tiêu tấn công, vì chúng cấu thành một điểm truy cập có thể bị xâm nhập. Nhận thức rõ về ai hoặc cái gì đang kết nối với mạng là rất quan trọng để ngăn chặn sự cố.

Các đội ngũ an ninh mạng cần thực hiện công việc kiểm soát này để phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công từ bên ngoài. Việc này bao gồm việc theo dõi lưu lượng mạng và xác định các thiết bị đáng ngờ.

4. Truyền dữ liệu không được mã hóa

Mã hóa máy tính

Nhiều lệnh in vẫn được gửi mà không có mã hóa đến máy in mạng. Điều này làm cho dữ liệu in rất dễ bị đọc bởi những kẻ tấn công, vì nó xuất hiện dưới dạng văn bản rõ ràng.

Để loại bỏ nguy cơ này, người sử dụng nên xem xét khả năng hỗ trợ kết nối mã hóa từ máy in hoặc máy chủ in (print server). Thực hiện mã hóa mặc định cho lệnh in cũng như cấu hình máy in chỉ chấp nhận các tài liệu in an toàn sẽ giúp giảm thiểu rủi ro tấn công mạng.

Mặc dù máy in không phải là thiết bị dễ bị tấn công, nhưng thực tế cho thấy các máy in đa chức năng hiện đại phải đối mặt với nhiều mối đe dọa bảo mật khác nhau. Để bảo vệ thông tin và dữ liệu của bạn, hãy thực hiện các bước cần thiết nhằm đảm bảo an toàn cho máy in và hệ thống mạng mà nó kết nối.