4 cách sử dụng hàm đổi số thành chữ trong Excel

Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ trong lĩnh vực văn phòng, đặc biệt giúp cho việc xử lý và quản lý số liệu trở nên dễ dàng hơn. Trong quá trình làm việc, có những lúc chúng ta cần chuyển đổi số thành chữ để phục vụ cho các báo cáo, hóa đơn hoặc công văn. Để bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 4 cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản và hiệu quả.

1. Sử dụng vnTools để Chuyển Đổi Số Thành Chữ

Giới Thiệu vnTools

vnTools là một tiện ích mở rộng (Add-in) trên Excel do Nguyễn Thanh Điểu phát triển. Phần mềm giúp người dùng chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng, không cần phải viết mã VBA phức tạp. Bên cạnh đó, vnTools còn hỗ trợ chuyển đổi font chữ, đơn vị tiền tệ với sự tương thích cao.

Tải và Cài Đặt vnTools

• Bước 1: Tải vnTools từ trang chính thức và lưu về máy tính.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào file đã tải để cài đặt và chọn “Next” trong hộp thoại xuất hiện.
• Bước 3: Chọn vùng cài đặt và tiếp tục với “Next.”
• Bước 4: Nhấn “Finish” để hoàn tất.

Chuyển Đổi Số Thành Chữ Bằng vnTools

• Bước 1: Mở file Excel cần chuyển đổi và vào “File” => “Options.”
• Bước 2: Chọn mục “Add-In”, sau đó chọn “Go.”
• Bước 3: Tìm đến vị trí đã cài vnTools và chọn file “Ufunctions.”
• Bước 4: Trên thanh công cụ Excel, tìm tab “vnTools” và chọn “Đổi số thành chữ (VN).”
• Bước 5: Nhập ô cần chuyển đổi và ô kết quả, sau đó chọn “VND()” để hoàn tất.

Hướng dẫn sử dụng vnTools trong Excel

2. Sử Dụng AccHelper để Chuyển Đổi Số Thành Chữ

Giới Thiệu về AccHelper

AccHelper, viết tắt của “Accounting Helper,” là một tiện ích giúp chuyển đổi số sang chữ với tính năng hỗ trợ Unicode. Phần mềm này giúp người dùng tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ xử lý dữ liệu.

Tải và Cài Đặt AccHelper

• Bước 1: Truy cập trang tải AccHelper và lưu về máy.
• Bước 2: Giải nén tệp vừa tải xuống và thêm vào Excel.
• Bước 3: Mở file Excel và vào “File” => “Options” => “Add-Ins” => “Go”, sau đó chọn “Browse” và tìm đến file AccHelper.

Chuyển Đổi Số Thành Chữ Bằng AccHelper

• Nhấn chuột trái vào ô số muốn chuyển đổi và nhập công thức =VND(Ô số).
• Sau đó nhấn “Enter” để nhận kết quả.

Hướng dẫn sử dụng AccHelper trong Excel

3. Sử Dụng Add-In Để Chuyển Đổi Số Thành Chữ

Giới Thiệu về Add-In

Add-in trong Excel là đoạn mã mở rộng giúp mang đến cho người dùng các tính năng bổ sung như hàm tùy chỉnh. Việc cài đặt add-in giúp tối ưu hóa được quy trình làm việc.

Tải và Cài Đặt Add-In

• Truy cập trang tải add-in và lưu về máy.
• Mở Excel, vào “File” => “Options” => “Add-Ins” => “Go” => “Browse” để lựa chọn file vừa tải xuống.

Chuyển Đổi Số Thành Chữ

• Sử dụng công thức:
  • Đối với Unicode: =UNI(Số_Tiền).
  • Đối với VNI: =VNI(Số_Tiền).

Đổi số thành chữ bằng Add-In trong Excel

4. Sử Dụng Hàm =VND() Để Chuyển Đổi Số Thành Chữ

Giới Thiệu Hàm =VND() Trong Excel

Hàm =VND() được tích hợp trong Excel, giúp người dùng thực hiện chuyển đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tải và Cài Đặt Hàm =VND()

• Tải file chứa hàm =VND() từ trang chính thức.
• Thêm file vào Excel qua “File” => “Options” => “Add-Ins” => “Go” => “Browse”.

Chuyển Đổi Số Thành Chữ Bằng Hàm =VND()

• Sử dụng công thức: =VND(Số_cần_đổi).
• Ví dụ: Tại ô B2, nhập =VND(A2) để chuyển số trong ô A2 thành chữ.

Chuyển đổi số thành chữ với hàm VND trong Excel

Kết Luận

Trên đây là 4 cách đơn giản để chuyển đổi số thành chữ trong Excel mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Đừng quên truy cập hocoffice.com để khám phá thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích khác!