Đọc Số Thành Chữ Với 3 Bước Cực Đơn Giản trong Excel

Chào các bạn, chắc hẳn đối với nhiều bạn là kế toán hoặc người thường xuyên làm việc với các con số không thể tránh khỏi việc gõ từng chữ giá tiền đúng không nào? Nếu như một ngày chỉ làm việc với một vài hóa đơn liên quan tới tiền thì không sao nhưng hàng trăm thì rất vất vả. Bài viết này sẽ giúp các bạn thoát khỏi nỗi vất vả kể trên bằng cách sử dụng tool đọc số ra chữ với các bước cực đơn giản.

Giới thiệu add-in Đọc số thành chữ

Add-ins hay tiện ích trong Excel là đoạn mã do người dùng, nhà phát triển thiết kế ra để thêm vào trong Excel một số tiện ích như hàm, các form… dùng để làm một công việc nào đó. Add-ins khi cài đặt vào trong máy tính thì toàn bộ file excel trong máy tính được sử dụng tiện ích của Add-ins. Và add-in đọc số thành chữ là một trong số các tiện ích đó.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm 2 add-in đọc số thành chữ:

  • Đọc số tiền thành chữ theo tiền ngoại tệ – tiền Đô la
  • Đọc số tiền thành chữ theo tiền Việt Nam

Như tên gọi của add-in nó sẽ đọc biên dịch số tiền của bạn thành chữ bằng cách các bạn nhập hàm “=VNI” hoặc “USD”. Nào chúng ta cùng đi đến cài đặt 2 tiện ích này ngay bây giờ.

Hướng dẫn thêm Add-in đọc số thành chữ

Các bạn hãy làm theo các bước dưới đây của mình để tải về và cài đặt add-in đọc số thành chữ, trước tiên phải tải 2 add-in về trước nhé.

Link google drive: Đọc số thành chữ 1

Link google drive: Đọc số thành chữ 2

Sau khi các bạn tải 2 add-in này về xong, các bạn mở Excel của bạn lên và làm theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Vào FILE/ OPTION/ ADD-IN Chọn GO

Cài đặt add-in đổi số thành chữ trong excel
Cài đặt add-in đổi số thành chữ trong excel

Bước 2: Chọn BROWSE rồi chọn tiếp 2 add-in vừa tải về

Lưu ý là chỉ chọn được từng add-in không thể chọn 2 add-in cùng 1 lúc.

Chọn Browse thêm add-in đổi số thành chữ
Chọn Browse thêm add-in đổi số thành chữ

Sau khi thêm được add-in còn lại vào, các bạn chọn OK là xong được nửa chặng đường rồi. Tuy nhiên, sẽ gặp lỗi ở phần này đó là lỗi Excel hiển thị lỗi chặn Macro không cho Add-in khởi động cùng Excel. Các bạn sẽ sửa chúng như sau:

Các bạn tìm đến 2 add-in vừa tải về và chuột phải vào chúng tích vào “Unblock” và chọn “Apply“.

Unblock Macro để sử dụng add-in đọc số thành chữ
Unblock Macro để sử dụng add-in đọc số thành chữ

Sau đó, quay trở lại Excel và vào File/ Option/ Trust Center Chọn tiếp Trust Center Settings

Bỏ chặn Macro trong Excel
Bỏ chặn Macro trong Excel

Chọn tiếp Macro Settings và tích chọn “Enable VBA  macros (Not recommended; potentially dangerous code and run)” và ấn OK là xong.

Bỏ chặn Macro trong Excel 2
Bỏ chặn Macro trong Excel 2

Hướng dẫn sử dụng Add-in

Cuối cùng là cách sử dụng Add-in, quá đơn giản rồi, cách sử dụng như cách sử dụng các hàm thông thường.

Đối với add-in đổi số thành chữ tiền Việt sẽ có 2 hàm “VNI” và “UNI” tương ứng với 2 bảng mã TCVN3UNICODE. Hiện tại thì bây giờ mọi người hay sử dụng bảng mã UNICODE và kiểu Gõ Telex.

Công thức: =VNI(số tiền muốn chuyển đổi) hoặc =UNI(số tiền muốn chuyển đổi)

2 bảng mã sử dụng add-in đổi số thành chữ
2 bảng mã sử dụng add-in đổi số thành chữ

Như hình ảnh thì mình không sử dụng bảng mã TCVN3 nên sẽ bị lỗi như hình, các bạn dùng thì sẽ không bị lỗi.

Còn lại đối với tiền tệ là Đô la thì chúng ta sẽ gõ hàm “USD” như sau:

Đọc số thành chữ tiền đô la
Đọc số thành chữ tiền đô la

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cài đặt và sử dụng add-in đọc số thành chữ rồi. Hi vọng là các bạn sẽ làm được thành công, nếu có bất cứ thắc mắc hoặc không làm được như hướng dẫn hãy để lại bình luận dưới bài viết này mình sẽ giải đáp cho bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *